7.1 Pengorganisasian melalui outline
Untuk mencapai pengorganisasian pesan-pesan yang baik maka diperlukan suatu cara agar pesan tersebut dapat berguna dan bermanfaat bagi setiap penggunanya. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara :
Mendefinisikan dan Mengelompokkan Ide, Memutuskan apa yang harus dikatakan adalah masalah mendasar bagi setiap komunikator yang harus dicari pemecahannya. Jika materi memang lemah, tidak memiliki suatu muatan yang menarik, maka akan mengaburkan fakta yang ada. Apabila penyusunan pesan yang panjang dan kompleks, maka outline sangat diperlukan dan menjadi penting artinya. Hal ini karena dengan adanya outline akan sangat membantu memvisualisasikan hubungan antara bagian yang satu dengan bagian yang lain. Selain itu, outline juga membantu untuk mengkomunikasikan ide-ide dengan cara yang lebih sistematik, efisien dan efektif. Melalui perencanaan yang baik outline akan membantu mengekspresikan transisi antara ide-ide sehingga audiens akan memahami pola pikir komunikator.
Susunan suatu outline secra garis besar dapat digolongkan ke dalam tiga golongan, antara lain :
a. Memulai dengan Ide Pokok, akan sangat membantu dalam menetapkan tujuan dan strategi umum dari suatu pesan. Ide pokok dirangkum ke dalam dua hal yaitu : keinginan terhadap audiens untuk melakukan dan memikirkannya, sebagai alasan yang mendasar bagi audiens mengapa harus melakukan dan memikirkannya.
b. Menyatakan hal-hal pendukung yang penting, yang akan sangat berguna dalam mendukung ide-ide pokok.
c. Membuat ilustrasi dengan bukti-bukti, semakin banyak bukti-bukti yang dapat disajikan, maka outline yang dibuat akan semakin baik.
7.2 Pemilihan kata yang tepat
Dalam penyampaian pesan-pesan bisnis, peranan penting artinya. Yaitu, dengan cara:
• Pilihlah kata yang familiar/mudah dikenal
• Hindari kata-kata yang bermakna ganda
• Jangan mengacu kepada pesan yang mengandung SARA
7.3 membuat kalimat yang efektif
Kalimat merupakan suatu bentuk bahasa yang mencoba menyusun dan menuangkan gagasan-gagasan seseorang secara terbuka untuk dikomunikasikan pada orang lain. Kalimat yang efektif : kalimat yang hidup, segar, mudah, dipahami atau ditangkap.
Bagaimana ia dapat mewakili secara tepat isi pikiran atau perasaan pengarang, bagaimana ia dapat mewakilinya secara segar, dan sanggup menarik perhatian pembaca dan pendengar terhadap apa yang dibicarakan.
• KESATUAN GAGASAN
Suatu kalimat yang baik harus jelas memperlihatkan kesatuan gagasan, mengandung satu ide pokok. Dalam laju kalimat tidak boleh ada diadakan perubahan dari satu kesatuan gagasan kepada kesatuan gagasan lain yang tidak ada hubungan, atau menggabungkan dua kesatuan yang tidak mempunyai hubungan sama sekali
• YANG TIDAK JELAS KESATUAN GAGASANNYA
Kesatuan gagasan biasanya menjadi kabur karena kedudukan subyek dan predikat tidak jelas, terutama karena salah menggunakan kata-kata depan. Kesalahan lain terjadi karena kalimatnya terlalu panjang sehingga penulis atau pembicara sendiri tidak tahu apa yang harus dikatakan
• KOHERENSI YANG BAIK DAN KOMPAK
Koherensi atau kepaduan yang baik dan kompak adalah hubungan timbal balik yang jelas antara unsur-unsur (kata atau kelompok kata ). Bagaimana hubungan antara subyek dan predikat, hubungan predikat dengan obyek. Koherensi rusak karena tempat kata dalam kalimat tidak sesuai dengan pola kalimat
BAIK : adik saya yang paling kecil memukul anjing di kebun kemarin pagi, dengan sekuat tenaga
TIDAK BAIK : adik saya yang paling kecil memukul dengan sekuat tenaganya kemarin pagi di kebun anjing
• PENEKANAN
Inti pikiran yang terkandung dalam tiap kalimat (gagasan utama) haruslah dibedakan dari sebuah kata yang dipentingkan. Gagasan utama kalimat tetap didukung oleh subyek dan predikat sedangkan unsur yang dipentingkan dapat bergeser dari satu kata ke kata yang lain.
Cara-cara tersebut :
a. Mengubah –ubah posisi dalam kalimat
~Semua kata yang ditempatkan pada awal kalimat adalah yang dipentingkan
~Harapan kami adalah agar soal ini dapat kita bicarakan lagi pada kesempatan lain
~Pada kesempatan lain kami berharap kita dapat membicarakan lagi soal ini
b.Mempergunakan repetisi
~Repetisi adalah pengulangan sebuah kata yang dianggap penting dalam sebuah kalimat
~Kemajuannya menyangkut kemajuan di segala bidang, kemajuan kesadaran politik, kesadaran bermasyarakat , kesadaran berekonomi, kesadaran berkebudayaan , dan kesadaran beragama
Partikel penekanan
Dalam BI terdapat beberapa partikel yang berfungsi untuk menonjolkan sebuah kata atau ide dalam sebuah kalimat, Partikel-partikel yang dimaksud adalah lah, pun, kah yang sering disebut imbuhan
Saudaralah yang harus bertanggungjawab atas soal itu
Bapaklah yang harus lebih dahulu memberi contoh
• VARIASI
Variasi tidak lain adalah upaya yang bertolak belakang dengan repetisi.
• VARIASI SINOMIM KATA
Dari renungan itulah penyair menemukan suatu makna , suatu realitas baru, suatu kebenaran yang menjadi ide sentral yang menjiwai seluruh puisi
• PELIHARA INTEGRITAS DAN KESATUAN (Co-Core-Others )
Co adalah singkatan dari connectors dan orientators (penghubung dan penentu orientasi). Letaknya di depan core. Unsur di depan core ini harus pendek supaya pembaca dapat segera menuju ke core. Sesuai dengan namanya, connectors dan orientators berfungsi untuk menghubunggan informasi secara logis dan memberikan oientasi informasi kepada pembaca. Connectors menghubungkan informasi-informasi menjadi satu kesatuan yang mudah dipahami. Core yang terdiri dari subjek dan kata kerja merupakan gagasan-gagasan yang terisolasi, lalu mereka dihubungkan menjadi ide dan argumen yang bermakna. Connectors yang biasanya berupa kata sambung, sangat bermanfaat untuk membentuk tulisan yang koheren dan beralur logika lancar
• PEMILIHAN KALIMAT EFEKTIF
~ Pilihlah kata-kata yang sudah dikenal/familiar
~ Pilihlah kata-kata yang singkat
~ Hindari kata-kata yang bermakna ganda
•MENYUSUN PARAGRAF YANG KOHEREN
Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang kesemuanya berhubungan dengan satu topik utama. Paragraf koheren adala paragraf dimana kalimat-kalimat penyusunnya berhubungan dengan satu topik utama bertalian secara logis
Suatu paragraf terdiri dari topik, kalimat penjelas (related sentence) dan kalimat antara (peralihan). Kalimat penjelas (related sentence) merupakan kalimat yang menjelaskan topik dalam paragraf tertentu. Semua kalimat penjelas harus mengacu pada subyek utama atau topiknya.
Kata penghubung (transitional element) merupakan kata atau sekumpulan kata yang menunjukkan kepada pembaca bagaimana hubungan antara paragraf dan bagaimana hubungan antara kalimat dalam paragraf tersebut.
Referensi :
http://yenirosilawati.blogspot.com/
http://wijayahery.blogspot.com/2011/03/pengorganisasian-pesan-pesan-bisnis.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar